Обновлен список начисленных взносов и долгов

Ссылка на список: http://snt-les.ru/doc/index.php?ID=24

Информационное письмо

С 1 октября 2021 года был заключен договор с фирмой на оказание бухгалтерских услуг. Стоимость бухгалтерского обслуживания – 25000,00 руб. в месяц. Экономия на налогах в месяц по сравнению с сотрудником, нанятым на должность бухгалтера непосредственно СНТ – 12988,50. Экономия за 8 месяцев (до конца финансового года, принятого в нашем СНТ) относительно суммы указанной в смете 2021-2022 г. должна составить 103908,00 рублей.

Учет взносов и платежей по садоводам (участкам) нашего СНТ в бухгалтерской программе никогда не велся. Одним из необходимых условий для перехода на аутсорсинг по бухгалтерскому учету был ввод информации в программу 1С. Т.к. бухгалтерский баланс сдается за календарный год, потребовалось внести информацию по платежам и начислениям с 1 января 2021 г.

Для наполнения базы Председателем были переданы:

1. Реестр садоводов, составленный к отчетно-перевыборному собранию 2020 года. В виде электронной таблицы.
2. Несколько электронных таблиц с заголовками «долги за период» или на определенную дату.
3. Копии ведомостей о приеме денег кассиром. Частично «слепые», есть не аккуратно скопированные, поэтому часть важной информации на копии не видна.
4. База из 1С, которая ведется в СНТ с 2011 года, где есть расчеты: з/п сотрудников, с поставщиками - электроэнергия, мусор, покупки для обслуживания общего хозяйства СНТ и суммы поступающие от садоводов без распределения по контрагентам (садоводам).
5. Смета на 2021-2022 год.

По несоответствиям

Разделим их на 2 категории:

1) Технические ошибки

Большой объем информации вводился единовременно: со слепых ведомостей, логика записи платежей в некоторых из них вызывает вопросы, в назначении платежа через банк некоторые садоводы очень немногословны, даже номера участков приходилось выяснять через чат.

При внесении информации были допущены ошибки. Заранее просим прощения! Они выявляются и оперативно исправляются.

2) Сложные вопросы

Начисления взносов на собственников участков введены согласно переданному Председателем реестру, других документов нет. Когда будет предоставлен действующий реестр подписанный официальными лицами СНТ учетные записи в программе будут откорректированы.

Т.к. ни один перечень долгов не подписан ответственными лицами СНТ, нет точки отсчета. По спорным вопросам нужно предоставить документы, подтверждающие оплаты сравнить с подлинниками ведомостей, находящимися у Председателя. По итогам сверки информация в программе будет откорректирована.

Документы, переданные бухгалтерской фирме для ввода информации, не является официальными, потому что подписей ответственных лиц на них нет.

Просим считать список на сайте и доске объявлений не истиной в последней инстанции, а сверкой с садоводами, необходимой для отладки учета денег в СНТ.

С уважением, ревизионная Комиссия.